NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (QUẢN LÝ TÀI SẢN)

17/12/2025

VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG: NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (QUẢN LÝ TÀI SẢN)

Trách nhiệm chính:

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý kho hành chính

Quản lý xuất nhập hàng hóa kho hành chính, đối chiếu với số liệu kế toán về tài sản và công cụ dụng cụ.
Sắp xếp hàng hóa trong kho theo hướng dẫn của Nhà cung cấp và của Quản lý trực tiếp.

2. Quản lý, theo dõi tài sản, máy móc, CCDC

Là đầu mối tiếp nhận thông tin để đề xuất phương án xử lý và kiểm soát các yêu cầu cấp phát/ thu hồi/ điều chuyển/ sửa chữa/ thanh lý tài sản.
Đối chiếu xử lý chênh lệch số liệu tài sản sau kiểm kê (thừa, thiếu, dán mã tài sản, cập nhật lại cán bộ, đơn vị sử dụng...), đề xuất phương án xử lý chênh lệch số liệu tài sản thực tế và trên hệ thống phần mềm theo dõi trình ban lãnh đạo phê duyệt.
Theo dõi kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, tài sản quản lý cấp phát CCDC
Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc xây dựng các bộ tiêu chuẩn Tài Sản
Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý tài sản của Công ty.
Phối hợp với Phòng Mua hàng để đảm bảo việc mua sắm tài sản, CCDC được thực hiện đúng thời hạn và theo ngân sách. Đảm bảo rằng các yêu cầu cung cấp tài sản và CCDC được đáp ứng đúng thời gian và chất lượng.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác tác nghiệp hiện trường, quản lý tài sản theo chỉ đạo của trưởng phòng Hành chính
Định kỳ báo cáo theo quy định hiện hành của phòng.

3. Thực hiện các công tác hành chính và thanh toán chi phí phát sinh

Tìm kiếm nhà cung cấp, làm đề xuất mua sắm tài sản CCDC.
Thanh toán chi phí định kỳ hoặc phát sinh đối với nhà cung cấp, nhà thầu bên ngoài.

4. Thực hiện các công việc khác do trưởng phòng Hành chính và Ban Giám đốc phân công.

—

Địa điểm làm việc: Ô 4 Lô 8 Cụm Công nghiệp Lai Xá, P. Tây Tựu, Hà Nội - Cạnh ĐH Thành Đô

Thời gian làm việc: 8h-17h. Nghỉ Chủ nhật.

II. YÊU CẦU:

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành công nghệ thực phẩm hoặc các ngành có liên quan thực phẩm.
Hiểu biết về hệ thống quản lý chất lượng: HACCP, ISO 22000, GMP (là lợi thế).
Nắm rõ quy định pháp luật về an toàn thực phẩm và công bố sản phẩm.
Kỹ năng:

III. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh tùy thuộc vào khả năng chuyên môn. Thỏa thuận xứng đáng với năng lực và cạnh tranh trên thị trường
Du lịch teambuilding hàng năm và các chương trình phúc lợi hấp dẫn theo quy định của Công ty
Được tham gia các chương trình đào tạo của Công ty.