CHUYÊN VIÊN CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH

22/12/2025

VỊ TRÍ TUYỂN DỤNG: CHUYÊN VIÊN CHẾ ĐỘ CHÍNH SÁCH

I. TRÁCH NHIỆM CHÍNH:

Đảm bảo công tác tính/thanh toán lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN được thực hiện theo đúng quy chế, quy trình, quy định của Công ty và quy định của Pháp luật.
Tổng hợp và lập các báo cáo về việc thực hiện chế độ chính sách của CBCNV.
Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng thang bảng lương, chính sách chế độ phúc lợi …cho CBNV Công ty.

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Thực hiện công tác tính và thanh toàn Lương, Thưởng, chế độ cho CBNV công ty

Lập bảng lương cho toàn công ty: Thực hiện tập hợp bảng chấm công, phép, KPI và bảng đi muộn về sớm từ các phòng/bộ phận, kiểm tra, đối chiếu sự hợp lý, chính xác và lập bảng lương, thưởng, phụ cấp theo quy định để thanh toán lương cho toàn công ty.
Xử lý các văn bản đề xuất tăng lương, kỷ luật và các chứng từ liên quan đến lương
Tiếp nhận thông tin, giấy tờ và thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ phúc lợi chho CBNV như ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật, tai nạn…..
Phối hợp với Phòng kế toán chuẩn bị hồ sơ thanh toán đảm thanh toán lương, thưởng, chế độ đúng thời gian quy định.
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thanh toán lương trong phạm vi thẩm quyền.
Giải đáp thắc mắc của CBNV về lương thưởng, chế độ chính sánh cho CBNV
Lưu trữ, sắp xếp và cập nhật hồ sơ lương.

2. Thực hiện công tác chế độ BHXH, BHYT, TNLĐ-BNN cho CBNV

Thực hiện theo dõi danh sách đủ điều kiện tăng/giảm và khai báo hồ sơ tăng/giảm BHXH.
Thực hiện thanh toán các chế độ BHXH: ốm đau, thai sản, dưỡng sức, TNLĐ….cho Người lao động.
Đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH và làm thủ tục thanh toán BHXH hàng tháng đúng thời gian quy định.
Giải quyết và giải đáp thắc mắc các vấn đề phát sinh liên quan đến BHXH, Thuế TNCN
Giải trình số liệu và tiếp đoàn khi có thanh tra BHXH

3. Thực hiện công tác về thuế TNCN

Thực hiện thủ tục đăng ký MST, đăng ký hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho NLĐ theo quy định của Luật.
Thực hiện tổng hợp quyết toán thuế TNCN hàng tháng, quý, năm cho toàn Công ty.
Phối hợp với phòng kế toán thực hiện cấp và gửi chứng từ khấu trừ thuế cho NLĐ.
Phối hợp với phòng kế toán thực hiện làm công văn, cung cấp hồ sơ giải trình các phát sinh liên quan đến thuế TNCN khi có yêu cầu.

4. Tổng hợp và lập các báo cáo về việc thực hiện chế độ chính sách của CBCNV

Tổng hợp các báo cáo về chi phí lương, BHXH, Thuế, Tỷ lệ chi phí/doanh thu hàng tháng, năm …
Tổng hợp DS điều chỉnh lương định kỳ theo quy định/ đề xuất.
Thực hiện kế hoạch ngân sách tháng, kế hoạch ngân sách năm.
Thực hiện các báo cáo/phân tích khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

5. Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng thang bảng lương, chính sách chế độ phúc lợi cho CBNV

Hỗ trợ Trưởng phòng xây dựng hệ thống KPI, khung năng lực, đánh giá nhân sự, thang bảng lương …,chế độ chính sách phúc lợi cho CBNV
Cập nhật quy định mới của Pháp luật về các chế độ lương thưởng, chính sách,... để có sự bổ sung, chỉnh sửa cho phù hợp.
Đề xuất các chế độ chính sách cho CBNV phù hợp lên Trưởng phòng

6. Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng phân công.

—

Địa điểm làm việc: 46 An Dương, Hồng Hà, Hà Nội

Thời gian làm việc: 8h - 17h. Nghỉ 2 thứ 7/ tháng.

III. YÊU CẦU:

1.Trình độ: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kế toán tiền lương, Kinh tế lao động…

2.Kỹ năng: tính toán tốt, thuần thục word, excel, tuân thủ đúng hướng dẫn của trưởng bộ phận đối với nghiệp vụ chuyên môn.

3. Kinh nghiệm:

Yêu cầu: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm vị trí tương đương, có kinh nghiệm xây dựng thang bảng lương, kinh nghiệm thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, thuế TNCN và xây dựng chế độ chính sách trong các doanh nghiệp sản xuất.

4. Sức khỏe, tính cách:

IV. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện
Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh tùy thuộc vào khả năng chuyên môn. Thỏa thuận xứng đáng với năng lực và cạnh tranh trên thị trường
Du lịch teambuilding hàng năm và các chương trình phúc lợi hấp dẫn theo quy định của Công ty
Được tham gia các chương trình đào tạo của Công ty.